Mange organisationer og institutioner lægger billeder ud til fri brug for medierne som fx billeder af ledere og produkter. Du finder typisk billederne under "Om", "Presse", "Pressefoto eller lignende. Sådanne billeder kan du bruge frit. Angiv webadresssen (urlen) i feltet "Billedet er hentet fra" som dokumentation.
De fleste forlag godtager brug af forfatterportrætter og bogforsider i promovering af deres bøger.
Forlagene betragter forfatterbiografier i Den Store Danske som promovering, og det er derfor ikke nødvendigt at indhente tilladelse for brug af sådanne.
Er du usikker på billedrettighederne, så spørg din redaktør. Det er bedre at bede redaktøren om hjælp end at lægge et billede på, hvor rettighederne ikke er afklaret, eller hvor der kan opstå tvister om rettighederne.